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Für Support Teams

Fragen direkt gelöst. Tickets nur wenn nötig.

orain beantwortet Support-Anfragen direkt aus Ihrer Wissensbasis — spezifisch, korrekt, ohne Halluzination. Nur wenn der Kunde weitere Hilfe braucht, erstellt orain automatisch ein strukturiertes Ticket und leitet es an Ihr Helpdesk weiter.

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Löst zuerst aus Wissensbasis Ticket nur bei Eskalation Kein Formular nötig
orain · Support Agent
✓ Gelöst↗ Ticket #5032
Mein XR-200 zeigt Fehlercode E-04 und startet nicht mehr.
Fehlercode E-04 tritt beim XR-200 auf, wenn der Akku unter 3 % liegt und gleichzeitig ein laufendes Update abbricht. Lösung: Power-Taste 12 Sekunden gedrückt halten, danach per USB laden.
Hat funktioniert! Könnten Sie trotzdem ein Ticket für meine Unterlagen erstellen?
Selbstverständlich — Ticket #5032 wurde angelegt und Sie erhalten gleich eine Bestätigung.
Problem aus Wissensbasis gelöst — Ticket auf Kundenwunsch erstellt.
STATUS
Problem gelöst · auf Kundenwunsch eskaliert
PROBLEM
XR-200 · Fehlercode E-04
KI-LÖSUNG
Hard-Reset nach Firmware-Abbruch
KONTAKT
Thomas Becker · t.becker@firma.de
Wie es funktioniert

Erst lösen. Dann eskalieren — wenn nötig.

orain beantwortet Anfragen sofort aus Ihrer Wissensbasis. Ein Ticket entsteht nur, wenn der Kunde wirklich weitere Hilfe braucht.

01
Mein XR-200 zeigt Fehlercode E-04 und startet nicht mehr.
Suche in Ihrer Wissensbasis …
⟳ Wissensbasis wird durchsucht …

Kunde stellt Frage

Ganz natürlich im Chat — kein Formular, kein Dropdown. orain versteht den Kontext der gesamten Konversation und sucht sofort in Ihrer Wissensbasis.

02
Mein XR-200 zeigt Fehlercode E-04.
E-04 tritt auf, wenn der Akku unter 3 % liegt und ein Update abbricht. Lösung: Power-Taste 12 Sek. halten, dann per USB laden.
✓ Problem gelöst — kein Ticket erforderlich

KI löst direkt aus Wissensbasis

orain liefert eine spezifische, korrekte Antwort — ohne Halluzination. In den meisten Fällen ist das Anliegen damit erledigt. Kein Ticket, kein Agent nötig.

03
Hat funktioniert! Könnten Sie trotzdem ein Ticket erstellen?
eventsupport.ticket.generated
issueXR-200 · E-04 · Hard-Reset
statusGelöst · auf Kundenwunsch
↗ Ticket #5032 · Webhook → Zendesk / Freshdesk / Jira

Eskalation nur bei Bedarf

Wenn der Kunde doch mehr Hilfe braucht oder selbst ein Ticket wünscht, erstellt orain es automatisch — strukturiert, mit Kontext, sofort per Webhook weitergeleitet.

Wissensbasis

Trainiert mit Ihrem Wissen. Antwortet mit Ihrer Stimme.

Laden Sie Ihre bestehende Dokumentation hoch — orain lernt daraus und beantwortet Kundenfragen mit Ihrem exakten Inhalt. Kein Prompt-Engineering, keine manuelle Pflege.

  • PDF & DOCXHandbücher, Anleitungen, interne Dokumentation
  • XLSXFehlercodes, Preislisten, strukturierte Tabellen
  • PPTXPräsentationen und Onboarding-Decks
  • TXTChangelogs, Notizen, plain-text Wissensbasis
  • URLsSupport-Seiten, FAQs, Help-Center-Artikel
orain · Wissensbasis✓ Training abgeschlossen
Wissensquellen
PDFProdukthandbuch XR-200.pdf48 S.
DOCXSupport FAQ intern.docx12 S.
XLSXFehlercodes-Tabelle.xlsx3 S.
URLsupport.firma.de/hilfe/156 S.
PPTXOnboarding-Präsentation.pptx22 S.
TXTChangelog-Verlauf.txt8 S.
6 Quellen · 249 Seiten verarbeitetBereit
Antwort aus Wissensbasis
E-04 tritt auf, wenn der Akku unter 3 % liegt und ein Update abbricht. Lösung: Power-Taste 12 Sek. halten…
● Quelle: Produkthandbuch XR-200.pdf · S. 23
Features

Alles, was Ihr Support-Team entlastet.

Erst aus der Wissensbasis lösen — dann eskalieren. Vollständig automatisiert, in Minuten eingerichtet.

Präzise Antworten aus der Wissensbasis

orain durchsucht Ihre Dokumentation, FAQs und internen Artikel semantisch — und antwortet spezifisch, korrekt, ohne Halluzination. Kein generisches LLM-Raten.

Automatische Eskalation per Ticket

Wenn die KI das Problem nicht lösen kann oder der Kunde weitere Hilfe wünscht, erstellt orain automatisch ein strukturiertes Ticket — ohne Formular, ohne Klick.

KI-generierte Problembeschreibung

Das Feld issueDescription fasst das Anliegen in klarer Sprache zusammen — automatisch, ohne Konfiguration. Ihr Team sieht sofort, worum es geht.

Vollständiger Konversationskontext

chatSummary liefert eine KI-Zusammenfassung der gesamten Unterhaltung mit ins Ticket — kein Nachfragen beim Kunden, kein Raten.

Signierte Webhooks

Jedes Ticket-Event triggert einen HMAC-SHA256-signierten Webhook an Ihr System — sofort, wiederholbar und mit Retry-Logik. Zendesk, Freshdesk, Jira oder Custom.

Eigene Felder & E-Mail-Alerts

Bis zu 5 Custom Fields pro Chatbot — die KI extrahiert Werte semantisch aus dem Chat. Bei jedem neuen Ticket erhalten Sie sofort eine E-Mail mit allen Details.

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