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Branchenlösung · Handwerksbetriebe

KI-Assistent für Handwerksbetriebe: Anfragen erfassen, Termine buchen, sofort antworten.

Kunden stellen Fragen zu Leistungen und Preisen, fordern ein Angebot an oder buchen direkt einen Vor-Ort-Termin — rund um die Uhr, auch außerhalb der Bürozeiten. DSGVO-konform, EU-gehostet.

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+Keine Kreditkarte+Setup in 10 Minuten+Azure EU-Hosting
Kundenassistent24/7
Können Sie diese Woche noch eine Heizung reparieren? Sie tropft seit heute Morgen.
Das lässt sich einrichten — unser nächster freier Termin ist morgen, 09:00 Uhr. Soll ich ihn für Sie reservieren?
✓ Termin gebucht: Do, 10. Jul · 09:00 Uhr
✓ Anfrage erfasst → CRM (lead.generated)
Wissensbasis4 von 18 Dokumenten
Leistungsuebersicht.pdf1,4 MB
Garantiebedingungen.pdf520 KB
Preisliste_Standardleistungen.xlsx290 KB
Notdienst_Infos.pdf180 KB

Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Bei Handwerksbetrieben geht viel Zeit für Kundenkontakt nicht in die Arbeit — sondern ins Telefonieren zwischen den Terminen.

Anfragen bleiben unbeantwortet, wenn niemand rangehen kann
Während Ihr Team auf der Baustelle ist, bleiben Nachrichten und Anrufe liegen. Wer nicht sofort reagiert, verliert den Auftrag oft an die Konkurrenz nebenan.
Angebotsanfragen bleiben tagelang liegen
Ohne festes System geraten Anfragen im E-Mail-Postfach unter — die Rückmeldung dauert zu lange, der Kunde fragt woanders an.
Terminabstimmung frisst Zeit am Telefon
Rückrufe, Verfügbarkeit abgleichen, bestätigen — administrative Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.

So funktioniert’s

Von der unbeantworteten Anfrage zum gebuchten Termin — in drei Schritten.

Kein IT-Projekt nötig. Wissensbasis und Kalender sind in kurzer Zeit eingerichtet, der Assistent sofort einsatzbereit.

01
Wissensbasis & Kalender einrichten
Leistungen, Preise und Garantiebedingungen hochladen, Google Kalender verbinden — in wenigen Minuten erledigt.
02
Kunden fragen im Chat
Auf der Website oder verlinkt im Google-Unternehmensprofil — jederzeit erreichbar, auch abends und am Wochenende.
03
Anfrage erfasst, Termin gebucht
Der Lead landet automatisch im CRM, der Termin direkt im Kalender — ohne dass jemand zurückrufen muss.

Viele Handwerksbetriebe nutzen orain bereits, um Anfragen automatisch zu erfassen und Termine direkt im Chat zu vergeben — ohne Rückruf, ohne Wartezeit. Das Ergebnis: mehr gebuchte Termine, weniger verpasste Anrufe.

So setzen Handwerksbetriebe orain heute ein

Einsatzfelder

Was Handwerksbetriebe mit orain machen.

Vier Einsatzfelder, die Aufträge sichern und Ihr Team entlasten.

Angebotsanfragen automatisch erfassen
Der Sales Agent erkennt die Anfrage im Gespräch, sammelt Adresse, Art der Arbeit und Wunschtermin — landet fertig aufbereitet in Ihrem CRM.
Vor-Ort-Termine direkt buchen
Kunden wählen einen freien Slot direkt im Chat — native Google Kalender Integration, keine Terminabstimmung per Telefon nötig.
Notdienst- & Garantiefragen beantworten
Häufige Fragen zu Garantie, Notdienstzeiten und Leistungsumfang werden sofort beantwortet — auch außerhalb der Bürozeiten.
Support-Tickets bei komplexen Fällen
Kann die Frage nicht direkt gelöst werden, erstellt der Assistent automatisch ein Ticket mit KI-generierter Problembeschreibung für Ihr Team.

Abgrenzung

Warum nicht einfach ein Kontaktformular oder Anrufbeantworter?

Viele Betriebe starten genau so — und stoßen schnell an dieselben vier Grenzen.

Sofort statt Rückruf abwarten
Ein Kontaktformular beantwortet keine Fragen und bucht keine Termine. orain antwortet sofort und bucht direkt — ohne Rückruf.
Terminbuchung statt Zettelwirtschaft
Verfügbarkeit im Kopf oder auf Papier führt zu Doppelbuchungen. orain zeigt nur wirklich freie Slots aus Ihrem echten Kalender.
Rund um die Uhr statt Bürozeiten
Kunden fragen auch abends und am Wochenende an. orain ist immer erreichbar, auch wenn Ihr Büro geschlossen hat.
Strukturierte Anfrage statt unvollständiger Nachricht
Kontaktformulare liefern oft unvollständige Angaben. orain fragt gezielt nach, was für ein Angebot wirklich gebraucht wird.

Integration

Läuft dort, wo Ihre Kunden anfragen.

Web-Widget und Google Kalender sind Standard — auf Wunsch komplett custom integriert, inklusive Ihrer Handwerkersoftware.

Standard
Web-Widget
Ein Embed-Snippet auf Ihrer Website — in 10 Minuten live, ohne IT-Projekt.
Standard
Google Kalender Terminbuchung
Native Integration: Kunden buchen Vor-Ort-Termine direkt im Chat, inklusive automatischer Bestätigung per E-Mail.
Custom
Handwerkersoftware & CRM
Anbindung an Ihre bestehende Auftrags- oder Kundenverwaltung über Custom API-Funktionen und Webhooks. Umsetzung durch unseren Partner neuraOps GmbH. Mehr erfahren →
Custom
Cloud-Sync für Preislisten
Leistungsverzeichnis und Preislisten synchronisieren automatisch aus SharePoint, OneDrive oder Ihrem System. Mehr erfahren →
Custom
WhatsApp Business
Kunden schreiben Ihrem Betrieb direkt auf WhatsApp — derselbe Assistent, dieselben Fähigkeiten wie im Web-Chat. Umsetzung durch unseren Partner neuraOps GmbH. Mehr erfahren →
Ihre Kundendaten bleiben Ihre.
Adressen, Kontaktdaten und Anfragen werden ausschließlich auf Microsoft Azure in der EU verarbeitet, kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten. DSGVO-DPA in jedem Plan inklusive.
Azure EU · West EuropeDSGVO-DPA inklusiveISO-zertifizierte Rechenzentren

FAQ

Häufige Fragen von Handwerksbetrieben

Wie hilft ein KI-Assistent Handwerksbetrieben?

Der Assistent beantwortet häufige Fragen zu Leistungen und Preisen, erfasst Angebotsanfragen automatisch und bucht Vor-Ort-Termine direkt im Chat — auch dann, wenn Ihr Team gerade auf der Baustelle und nicht erreichbar ist.

Kann der Assistent Angebotsanfragen automatisch erfassen?

Ja. Der Sales Agent erkennt die Anfrage im Gespräch, fragt gezielt die nötigen Angaben ab — Art der Arbeit, Adresse, Wunschtermin — und sendet den fertigen Lead automatisch per Webhook in Ihr CRM oder Ihre Handwerkersoftware.

Kann der Assistent direkt einen Vor-Ort-Termin buchen?

Ja, über die native Google Kalender Integration. Der Kunde sieht freie Slots direkt im Chat und bucht selbst — ohne Rückruf, ohne Terminabstimmung per Telefon.

Nimmt orain auch Telefonanrufe entgegen?

Nein. orain ist eine reine Chat-Lösung, kein Anrufbeantworter oder Voice-System. Standardmäßig erreichen Kunden den Assistenten über ein Web-Widget auf Ihrer Website. Über die API lässt sich derselbe Assistent zusätzlich an weitere Systeme anbinden — etwa als textbasierter Chat in WhatsApp Business.

Beantwortet der Assistent auch Fragen zu Garantie oder Notdienst?

Ja, aus Ihrer Wissensbasis — Leistungsbeschreibung, Garantiebedingungen, Notdienstzeiten. Kann eine Frage nicht direkt beantwortet werden, erstellt der Assistent automatisch ein Ticket mit einer KI-generierten Problembeschreibung für Ihr Team.

Ist das DSGVO-konform bei Kundendaten wie Adressen und Telefonnummern?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Microsoft Azure in der EU-Region West Europe verarbeitet und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist in jedem Plan inklusive.

Was kostet der Einstieg?

Der Starter-Plan kostet €59/Monat mit 5.000 Nachrichten und voller Wissensbasis. Die native Google Kalender Integration ist ab dem Professional-Plan für €149/Monat enthalten. Die ersten 30 Tage sind kostenlos — ohne Kreditkarte.

Weitere Branchenlösungen

Für Ingenieurbüros →Für Bildungsträger →Für Online-Shops →
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte

Testen Sie es mit Ihren eigenen Leistungen.

Laden Sie Ihre Preisliste hoch, verbinden Sie Ihren Kalender und testen Sie die erste Anfrage — in unter 10 Minuten.

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